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仓管人员岗位职责考核办法

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仓管人员岗位职责考核办法 一、明确岗位分工 仓管人员岗位可分为:仓管收发员、仓管记账员、仓管会计。职责其岗位不同各有则重,既 有共性又有个性,其共性,都应掌握应用仓库物资维护保养收发存业务知识和操作技能,其 个性: 1、仓管收发员则侧重于仓容整洁、整齐和收发存的规范准确性,达到“四相符” ; 2、仓管记账员侧重于制单、记账及时性和准确和收发存的存量、存期、存质控制,与仓管 日记账核对相符。 3、仓管会计侧重于以会计科目分类,以人民币计量为主的金额数量账务,是统帅仓库物资 收发存管理业务。 二、制定岗位职责考核细则 仓位号_________ 仓管人员岗位职责考核细则(参考 参考) 仓管人员岗位职责考核细则 参考 仓管员_________ 程 序 权 重 分 得分 评分 标准 抽查发 现一笔/ 次各扣 一分 扣 分 得 分 备注

内容

标准

一、内 库 验 审

1、验审各种物资入库的各种单证, 单证不全不得入库(采购指令、生产 指令、送货单、发贷票、质检单)。 10 2、检验各种物资的包装(小中大)应 完好无损、验审确认各种物资物名、 计量、规格、数量准确。 1、物资入库分类、分库制单,按验 审内容及要求,准确填写物名、物 号、计量、规格、数量,书写清楚 整洁。 2、 准确规范填写入库红字冲销单(填 写内容要求同上) 1、按物资入库“五定”要求,采用 “五五摆放”目视管理。 2、仓容整齐,摆放整齐,做到“十 无” (火患、水迹、腐蚀、锈迹、蛀 虫、磨损、爆患、漏电、盗窃、暴 晒、倒塌、变形)做到仓库整洁环 保安全。

仓 管 收发

二、制 入 库 单

10

抽查发 现一笔/ 次各扣 一分

仓 管 记账

入 库 三、物 资 存 放

10

抽查发 现一笔/ 次各扣 一分

仓 管 收发

四、设 账、卡 登记

1、按物资类编号顺序设置收发存明 细日记账,逐笔登结出存量,及时 进行账卡物核对相符,记账规范, 10 书写整洁。 1、按物资存放要求一物一卡或牌。 2、及时逐笔登仓库日记账的入库 量,结算存量,进行卡物核对相符。 1、验审各种物资出库单证(生产指 令、销售指令、补物指令、换物指 令),单证不实不得出库。 10

抽查发 现一笔/ 次各扣 一分

仓 管 收发

出 库

一、物 资 出 库

抽查发 现一笔/ 次各扣

仓 管 收发

2、验审确认物资出库的用途或去向 必须属实,事实不符不得出库。 3、验审出库所需与现存物资的物 名、物号、计量、规格等必须相符, 否则不得出库,发放代用品必须经 得技术部门审批同意。 4、生产用物料必须与产品 BOM 配 套核对相符,否则暂不发料。 出库单证验审合格,按物资耗用、 销售等需要发指令制出库单,按验 审内容及要求,准确填写:物名、 10 物号、计量、规格、数量,按去向 和受益客体、主体等内容制出库单, 书写清楚整洁。

一分

二、制 出 库 单

抽查发 现一笔/ 次/项各 扣一分

仓 管 记账

1、按物资出入库账、卡(牌)登记要 三、登 求,及时逐笔登仓库日记账的出库 记账、 量,结算存量,进行账卡物核对相 卡牌 符。

10

抽查发 现一笔/ 项各扣 一分

仓 管 收发

一、设 置 物 资 账 户 进 行 会 计 核 算

1、 按物资会计核算要求: 设置分类、 分库物资数量、金额明细账;设置 物资去向(受益)分类账。 2、根据采购指令、销售指令、送货 单、物资出入库、购货发票、销售 发 票 等 编 制 凭 证 进 行 记 账 会 计 核 10 算。 3、规范物资计价,核算物资成本, 按月结出数量、金额,编制报表与 仓库日记账核对相符,如有差异及 时查找原因予以处理。 仓管收发员对仓库物资: 1、逐笔结算存量进行永续盘点核 对, 2、进行定期循环盘点编制盘点表核 对相符,并有盘点记录。 3、进行账账定期核对盘点:仓管日 记账表与物资会计账表定期按月核 对盘点(月报、半年盘点、年终盘点) 相符,如有差异及时查找原因予以 处理。 测算主要物资(存量、存期、存质)三 控: 1、存量控制(浅旺季的)最高库存和 最低库存,及时编制确认三存控制 一览表。

抽查发 现一笔/ 次/项各 扣一分

仓 管 会计 仓 管 收发 仓 管 记账

结 存

二、盘 点

10

抽查发 现一笔/ 次/项各 扣一分

仓 管 收发 仓 管 记账 仓 管 会计

三、三 存 控 制

10

抽查发 现一笔/ 次各扣 一分

仓 管 会计 仓 管 收发 仓 管

2、登记于物资明细账和物资会计账 并作为警示信息。 3、由仓管记账员负责警示发布进行 存量控制。 4、由物控部确定存期明细目录,由 仓管记账员定期编报超存期报表, 并提出处理意见。 合计 劳 动 纪律 1、上下班打卡签到,不迟到、不早 退、不旷工。 2、上班期间坚守岗位,不得擅自离 岗、不得做私活、不得大声喧哗、 不得嘻笑大闹。 3、热忱接待周到服务,不得与员工 争吵。 4、发生重大事件要妥善处置或及时 报告,不得隐瞒。 5、业务学习积极参加公司组织业务 学习完成作业考试 100 发现迟 到早退 一次各 扣 0.5 分,旷 工扣 2 分。

收发

20

仓 管 人员

发现一 次各扣 一分

三、组建仓管岗位职责考核组织 为了发挥仓管人员积极性, 提高仓管质量, 必须按照仓管人员的岗位职责和考核细则进行考 核。 为此必须组建仓管人员岗位职责考核组, 考核组应以总经办为主, 为财务、 技术、 生产、 采购、销售等业务人员组成。由定期抽查考核和不定期抽查考核。提交抽查考核报告。 四、仓管岗位职责考核实施办法 为了发挥仓管人员积极性, 提高仓管质量, 必须按照仓管人员的岗位职责和考核细则进行考 核。 1、考核组织。 (1)公司组建仓管人员岗位职责考核组。考核组应以总经办为主,为财务、技术、生产、采 购、销售等业务人员组成。由定期抽查考核和不定期抽查考核。提交抽查考核报告。 (2)仓管部组织仓管岗位职责考核组。考核组应以仓管部好主,采取交叉互抽考核。提交抽 查考核报告,并对公负责和接受公司考核组监督考核。 2、考核期。考核采用次月上旬抽查考核上月仓管业绩,公司和部每月随时随机组织抽查考 核。 3、抽查方法。用六个签(1……6)随抽两签确定每周 X 日的仓管业务。 4、抽查分的确认。实得分占权重分的比例确认。 5、考核挂钩。与考核者实得分应得工资的 70%(如考核考者应得工资 2000 元,得分 90 分 那么该员工实得工资是 2000*30%+2000*70%*90%=1860 元)。




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