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物业公司制度程序入仓物品验证标准作业程序

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Word 文档仅限参考 物品验证标准作业程序 [weinol] 物品验证标准作业程序 一、目的 适用采购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。 二、适用范围 适用于物业部及其下属各处物品验证工作。 三、职责 1、经营部采购员负责物品的采购。 2、公司/各处仓库管理员负责所购物品的验证。 3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。 四、程序要点 1、物品验证的要求 (1)每次采购物品单位数量少于 10 个的,要求 100%抽样验证。 (2)每次采购物品单位数量多于 10 个的,要求 10~50%验证。 (3)采购物品必须具备合格证,特别是对批量(或成箱、 成件)购买的物 品必须要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。 (4)对目测无法验证物品,必须使用相关工具协助验证。 (5)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符。 (6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验 证无误后交经营部保存、备查。 Word 文档仅限参考 Word 文档仅限参考 2、物品验证的分类 (1)应送计量所检定的物品: ①仪器仪表类: ——万用表; ——钳形表; ——摇表; ——其他应送计量所检定的物品。 ②应抽样验收合格证的物品: ——水暖类:水表; ——电器类:电表; ——清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等; ——绿化类:肥料、药品、种籽等; ——机械设备类:绿篱机、吸尘机等; ——仪器仪表类:水*仪、压力表等; ——机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件; ——其他应验证合格证的物品。 ③应抽样验证外观完好度、 接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品: ——水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等; ——电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝等; ——易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、螺丝批、修枝剪、小锄头等; ——其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。 ④仓管员应抽样试用或通电验收的物品: Word 文档仅限参考 Word 文档仅限参考 ——油料类:油漆、涂料等; ——机械设备类:吸尘器、疏通器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。 (2)凡不属于上述验证范围的,应对其是否符合采购计划要求的规格、 型号、数量等进行抽样或全部核对。 3、物品验证的方法 (1)物品包装的验证方法: ①仓管员应目视物品外包装*整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无 污染或破损痕迹; ②注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期: ——已过有效期的,仓库管理员应拒绝验收入库; ——有效期时间不足一个月的物品 ,由仓管员组织人员对其试用 ,以 便检查该物品的有效程度是否合格,并要求采购员对该类物品限量采 购。 (2)物品质量的验证方法: ①仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂逢或扭曲变形; ②仓管员在验证铁制的物品时,应注意有无锈迹; ③转动物品连接部位,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声; ④仔细检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象; ⑤验证物品质地是否符合购买要求; ⑥物品颜色是否符合要求; ⑦验证物品规格、尺寸是否符合要求; ⑧对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验,看其是否达到规 Word 文档仅限参考 Word 文档仅限参考 定的受力标准; ⑨检查物品附属件是否齐全。 (3)物品性能的验证方法: ①仓管员应对物品的机构部分反复试动,检查其灵活性、准确性; ②验收机械设备类必须进行“试用”验证的方法,以便检查其性能情 况; ③验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合 格品应回复或基本回复原状; ④仓管员在验证电器物品时,应使用万用表测试。测试的电压和电阻 的指数首先达到物品合格证明的标准,其次还必须达到国家有关指数 的正常标准; ⑤国家规定的其他验证方法。 4、物品验收程序 (1)新采购物品的验证程序: ①采购员应将采购回来的物品及时送交仓库管理员处验收; ②仓库管理员按照“物品验证要求” 、 “物品验证分类”及“物品验证 方法”中的相关规定,对物品进行验证: ——验证合格的物品,由仓管员填写 《物品入库单》 后,将物品按照 《仓 库管理标准作业程序》中的相关规定进行存放; ——验证不合格的物品:发现表面有瑕疵但不影响使用的,应填写 《不 合格品处理表》后放置在待处理区域内,等待处理;性能有问题,不能 使用或影响使用效果的,应拒绝入仓; 仓管员对暂时无法检验的物品, Word 文档仅限参考 Word 文档仅限参考 应收入仓库“待检物品存放区”等待相关部门或人员检验。 (2)退回仓库的物品验证程序: ①退物品人员将未使用完需退回仓库的物品送交仓库验收; ②仓管员应先核对: ——该物品的规格型号; ——该物品的性能情况; ——该物品的可利用价值; ——该物品的其他特性。 ③仓管员再根据“物品验证的要求” 、 “物品验证的分类”和“物品验 证的方法”中的相关规定进行验证: ——经验证合格的,由仓管员按照《仓库管理标准作业程序》中的相 关规定进行入仓存放; ——经验证不合格的,由仓管员填写 “不合格品处理表” 后,存放在 “不 合格品区”等待处理。 5、物品验证资料的保管 (1)仓管员应作好每次物品验证结果的记录。 (2)物品验证相关资料由仓管员按月归档保存,保存期限为一年。 (3)工具设备的验证资料由仓管员按月归档长期保存。 6、物品验证的情况,作为仓管员绩效考证的依据之一。 五、记录 1、 《物品验证记录表》 2、 《不合格品处理表》 Word 文档仅限参考 Word 文档仅限参考 六、相关支持性文件 1、 《仓库管理标准作业程序》 2、 《采购管理标准作业程序》 Word 文档仅限参考



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